Como gerente de compras, seguridad o recursos humanos, tu responsabilidad va más allá de simplemente adquirir equipo. Se trata de implementar sistemas que protejan a tu personal, cumplan con la normativa y, al mismo tiempo, optimicen el presupuesto de la compañía. En este contexto, un programa de calzado de seguridad bien estructurado no es un gasto, sino una de las inversiones más inteligentes que puedes hacer. Es la diferencia entre una simple compra reactiva y una estrategia proactiva de seguridad y salud en el trabajo.

Ir más allá de la simple entrega de botas y establecer un programa formal te permitirá reducir accidentes, disminuir el ausentismo, aumentar la productividad y, en última instancia, proteger la rentabilidad de tu empresa. Esta guía está diseñada para ti, el tomador de decisiones, y te llevará paso a paso a través de la creación de un programa robusto y eficiente.

Paso 1: El Diagnóstico – Análisis de Riesgos y Cumplimiento Normativo

Antes de elegir un solo par de botas, el primer paso es entender a fondo las necesidades y obligaciones de tu empresa. La base de todo programa exitoso es la información precisa.

Análisis de Riesgos por Puesto de Trabajo

No todos los trabajadores enfrentan los mismos peligros. Un análisis de riesgos laborales detallado es fundamental. Recorre tus instalaciones y, junto a los supervisores de área, responde a estas preguntas para cada puesto:

• ¿Existe riesgo de impacto por caída de objetos pesados? (Necesidad de casquillo)
• ¿Hay maquinaria pesada como montacargas que pueda causar aplastamiento? (Riesgo de compresión)
• ¿Los trabajadores pisan objetos afilados como clavos o rebabas metálicas? (Necesidad de suela anti-perforación)
• ¿Hay exposición a circuitos eléctricos vivos? (Necesidad de calzado dieléctrico)
• ¿Se manejan componentes electrónicos sensibles o atmósferas inflamables? (Necesidad de calzado antiestático ESD)
• ¿Las superficies son resbaladizas por agua, aceites o grasas? (Necesidad de suela antiderrapante)

Dominando la NOM-113-STPS-2009

El cumplimiento NOM-113 no es negociable en México. Esta norma es la columna vertebral de tu programa y define los tipos de calzado y las pruebas que deben superar. Como gerente, no necesitas ser un experto técnico, pero sí debes saber qué exigir a tu proveedor. Asegúrate de que todo el calzado que adquieras esté certificado bajo esta normativa. Para una comprensión total, es crucial entender a fondo la NOM-113-STPS-2009 y sus implicaciones para tu empresa.

Paso 2: La Justificación Financiera – Calculando el ROI de tu Inversión

Presentar un programa de seguridad a la dirección requiere más que buenas intenciones; requiere números. Demostrar el ROI en seguridad industrial es clave para obtener la aprobación y el presupuesto necesarios.

Más Allá del Precio de Etiqueta

El error más común es elegir el calzado basándose únicamente en el costo inicial. Un calzado de baja calidad puede parecer un ahorro, pero genera costos ocultos significativos. Considera el costo-beneficio de EPP a largo plazo:

• Costos Directos de un Accidente: Gastos médicos, compensaciones, primas de seguro más altas.
• Costos Indirectos: Tiempo perdido de producción, costos de reemplazo del trabajador lesionado, reparaciones de equipo, daño a la moral del equipo y a la reputación de la empresa.
• Costo de Reemplazo Frecuente: Unas botas baratas que duran 6 meses son más caras a largo plazo que unas de alta calidad que duran 2 años.

Invertir en calzado de calidad, ergonómico y adecuado para cada tarea reduce drásticamente estos costos. Como explicamos en nuestro análisis, el costo real de las botas de trabajo baratas es mucho mayor de lo que refleja su etiqueta.

Paso 3: La Logística – Gestión Eficiente de la Dotación

Una vez aprobado el programa, la ejecución es clave. La dotación de calzado de seguridad debe ser un proceso sistemático, no un evento esporádico.

Creando una Política Clara y Justa

Establece una política por escrito que todo el personal conozca. Esta debe incluir:

• Selección: Qué tipo de calzado corresponde a cada puesto, según tu análisis de riesgos.
• Tallas y Ajuste: Un proceso para asegurar que cada trabajador reciba la talla correcta, idealmente con pruebas de ajuste. Un mal ajuste reduce la comodidad y la seguridad.
• Entrega y Registro: Un sistema para registrar cuándo y qué modelo se entregó a cada empleado.
• Política de Reemplazo: Define claramente cuándo un trabajador es elegible para un nuevo par. Esto no debe basarse solo en el tiempo, sino en el desgaste visible y la pérdida de propiedades de seguridad. Establece una política de reemplazo de calzado basada en inspecciones periódicas.

Para facilitar este proceso de adquisición y asegurar que no se te escape ningún detalle importante, te recomendamos utilizar nuestro Checklist para Compras B2B como guía.

Paso 4: La Alianza Estratégica – Eligiendo al Proveedor Correcto

Tu proveedor de calzado de seguridad no debe ser un simple vendedor, sino un socio estratégico en tu programa. El proveedor adecuado te ofrecerá mucho más que un catálogo de productos.

¿Qué buscar en un proveedor?

• Asesoría Experta: Debe entender la NOM-113 y ayudarte a seleccionar el calzado correcto según tu análisis de riesgos.
• Calidad y Certificación: Garantía de que todos los productos están debidamente certificados y cumplen con los más altos estándares de calidad.
• Soporte Logístico: Capacidad para gestionar entregas programadas, manejar inventarios para tu empresa y facilitar el proceso de tallas.
• –Atención Post-Venta: Respaldo en garantías y disponibilidad para resolver cualquier duda o problema.

En Ten-Pac, nos especializamos en ser ese socio estratégico para empresas como la tuya. Entendemos los desafíos de la gestión de EPP (Equipo de Protección Personal) y estamos listos para ayudarte a construir un programa a la medida de tus necesidades. Contacta a un especialista de Ten-Pac hoy mismo y solicita una cotización sin compromiso.

Conclusión: Transforma un Gasto en una Inversión Estratégica

Implementar un programa de calzado de seguridad es una de las decisiones más rentables que puedes tomar. Al seguir estos cuatro pasos —diagnóstico, justificación financiera, logística y elección de un socio estratégico— transformarás un requisito de cumplimiento en una ventaja competitiva. Protegerás a tu gente, fortalecerás la cultura de seguridad de tu empresa y optimizarás tus recursos a largo plazo. No esperes a que ocurra un accidente para actuar; comienza a construir tu programa hoy.